PDF 글자가 네모로 깨질 때｜폰트 포함 여부부터 다시 저장하는 순서

PDF를 열었는데 한글이 네모(□)로 보이거나 줄바꿈과 글자 폭이 달라졌다면, 먼저 파일을 여러 번 변환하기보다 PDF 안에 원래 글꼴이 포함돼 있는지 확인하는 편이 빠릅니다. 글꼴이 포함되지 않았거나 포함 권한이 제한된 경우, 다른 컴퓨터의 PDF 프로그램이 대체 글꼴을 사용하면서 모양이 달라질 수 있습니다.

아래 순서는 원본 문서가 남아 있을 때를 기준으로 합니다. 계약서나 개인정보 문서는 온라인 변환 사이트에 올리기 전에 보관·처리 정책부터 확인하세요.

1. PDF 자체 문제인지 뷰어 문제인지 먼저 나누기

같은 파일을 다른 PDF 뷰어 또는 다른 기기에서 한 번만 열어 봅니다.

• 한 프로그램에서만 깨지면 뷰어의 글꼴 처리나 캐시 문제일 가능성이 있습니다.
• 여러 기기에서 같은 글자가 깨지면 PDF 생성 단계에서 글꼴이 빠졌을 가능성을 먼저 봅니다.
• 화면은 정상인데 복사한 글자만 깨지면 글꼴뿐 아니라 문자 인코딩이나 스캔 이미지 여부도 확인해야 합니다.

파일을 고치기 전 원본 PDF를 복사해 두고, 문서명_original.pdf처럼 구분해 두면 재변환 결과를 비교하기 쉽습니다.

2. Acrobat에서 ‘포함됨’ 표시 확인하기

Adobe 안내에 따르면 Acrobat 데스크톱에서는 PDF의 문서 속성(Document Properties) → 글꼴(Fonts) 탭에서 사용된 글꼴과 포함 상태를 확인할 수 있습니다.

• Embedded 또는 포함됨: 글꼴 전체가 PDF에 포함된 상태
• Embedded Subset 또는 포함된 하위 집합: 문서에 실제로 쓰인 문자만 포함된 상태
• 포함 표시 없음: 열어 보는 컴퓨터에 해당 글꼴이 없으면 대체 글꼴이 사용될 수 있음

하위 집합은 오류 표시가 아닙니다. 사용한 문자만 넣어 파일 크기를 줄이는 일반적인 방식입니다. 다만 나중에 PDF 안의 문장을 직접 수정하면 새로 입력한 문자가 그 하위 집합에 없어 편집이 제한될 수 있습니다.

3. 원본 문서에서 글꼴 포함을 켜기

원본이 Word 또는 PowerPoint라면 Windows 데스크톱 앱에서 파일 → 옵션 → 저장 → 파일에 글꼴 포함을 확인합니다. Microsoft는 비표준 글꼴을 포함하면 다른 환경에서 글꼴·레이아웃·특수문자가 바뀌는 문제를 줄이고 온라인 PDF 변환에도 도움이 된다고 안내합니다.

선택지는 목적에 따라 다릅니다.

• 읽기·인쇄가 목적이면 문서에 사용된 문자만 포함으로 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
• 다른 사람이 같은 글꼴로 편집해야 하면 사용 문자만 포함하는 선택은 피하는 편이 안전합니다.
• 글꼴 제작자가 포함을 금지한 글꼴은 설정을 켜도 저장되지 않을 수 있습니다.

포함이 허용되지 않는 글꼴이라면 억지로 우회하지 말고, 배포 조건이 분명한 다른 글꼴로 바꾼 뒤 PDF를 다시 만듭니다.

4. ‘인쇄’보다 앱의 PDF 내보내기를 먼저 쓰기

원본 앱에 PDF로 저장 또는 내보내기가 있다면 그 기능을 먼저 사용합니다. Microsoft는 데스크톱 Office의 PDF 저장 옵션에서 글꼴을 포함할 수 없을 때 텍스트를 비트맵으로 처리하는 선택지를 제공하지만, 이는 모양 보존을 위한 예외적인 방법입니다.

텍스트를 이미지로 만들면 검색, 복사, 화면 읽기, 파일 크기에 불리할 수 있습니다. 따라서 우선순위는 다음처럼 잡는 것이 좋습니다.

1. 포함 가능한 글꼴로 바꾸기
2. 원본 앱에서 글꼴 포함 후 PDF로 내보내기
3. 다른 기기에서 다시 열어 모양과 복사 가능 여부 확인하기
4. 제출처가 모양만 요구하고 텍스트 기능이 중요하지 않을 때에만 비트맵 처리 검토하기

5. 온라인 변환에서만 깨질 때 확인할 것

Microsoft는 온라인 서비스가 법적으로 사용할 수 있는 글꼴만 처리하며, 사용자 지정 글꼴이 대체될 수 있다고 설명합니다. 원본 파일은 정상인데 웹 변환 결과만 깨진다면 다음 순서로 비교합니다.

• 원본 문서에 글꼴을 포함해 다시 저장
• 같은 파일을 데스크톱 앱의 PDF 내보내기로 변환
• 두 PDF의 문서 속성 → 글꼴 목록 비교
• 제출 사이트가 권장 글꼴이나 PDF 규격을 따로 지정했는지 확인

문서가 외부에 공개될 예정이라면 글꼴의 배포·임베딩 라이선스도 함께 확인해야 합니다. ‘내 컴퓨터에 설치돼 있다’는 사실만으로 PDF 배포 권한까지 자동으로 생기는 것은 아닙니다.

6. 원본이 없을 때의 현실적인 선택

PDF만 있고 원본 편집 파일이 없다면 복구 범위가 줄어듭니다.

• Acrobat에서 글꼴 포함 상태와 깨지는 범위를 먼저 기록
• 텍스트 선택·복사가 되면 새 문서로 옮겨 허용된 글꼴로 재작성
• 스캔 이미지라면 OCR 후 오탈자와 표·문단 구조를 직접 검수
• 제출처나 작성자에게 원본 또는 글꼴 포함 PDF를 다시 요청

자동 변환 결과는 숫자, 고유명사, 각주, 표에서 특히 틀릴 수 있으므로 중요한 문서는 원문과 대조해야 합니다.

빠른 점검표

• ☐ 원본 PDF를 별도로 보관했다.
• ☐ 다른 뷰어 또는 기기에서도 같은 현상인지 확인했다.
• ☐ 문서 속성의 글꼴 탭에서 Embedded 또는 Embedded Subset을 확인했다.
• ☐ 원본 문서의 글꼴 포함 설정을 확인했다.
• ☐ 글꼴의 임베딩·배포 라이선스를 확인했다.
• ☐ 웹 변환 대신 데스크톱 앱의 PDF 내보내기 결과와 비교했다.
• ☐ 다시 만든 PDF에서 한글, 숫자, 특수문자, 복사·검색을 확인했다.

참고한 공식 안내

• Adobe Acrobat, PDF의 글꼴 포함과 대체: https://helpx.adobe.com/acrobat/desktop/create-documents/explore-advanced-conversion-settings/font-handling-distiller.html
• Adobe Acrobat, PDF 설정의 글꼴 옵션: https://helpx.adobe.com/acrobat/desktop/create-documents/explore-advanced-conversion-settings/pdf-settings-overview.html
• Microsoft Support, 사용자 지정 글꼴 포함의 이점과 설정: https://support.microsoft.com/en-US/Office/fonts/benefits-of-embedding-custom-fonts
• Microsoft Support, Office에서 PDF로 저장·변환: https://support.microsoft.com/en-us/office/save-or-convert-to-pdf-or-xps-in-office-desktop-apps-d85416c5-7d77-4fd6-a216-6f4bf7c7c110

업데이트 기준: 2026-08-30. 앱 버전에 따라 메뉴 이름과 위치는 달라질 수 있습니다.