2.3 한계와 주의점 (환각·저작권·윤리 문제),2.4 ChatGPT와 함께 쓰면 좋은 보조 도구

2.3 한계와 주의점 (환각·저작권·윤리 문제)

ChatGPT는 강력한 도구지만, 1인 기업이 제대로 활용하기 위해서는 반드시 주의해야 할 부분이 있습니다.

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① 환각(Hallucination) 문제

• ChatGPT는 때때로 사실과 다른 내용을 그럴듯하게 말하는 경우가 있습니다.
• 예: 존재하지 않는 논문, 허구의 통계치, 잘못된 법률 해석.
• 대처법:
  • 중요한 데이터·법률·재무 정보는 반드시 추가 검증(구글 검색, 공식 문서 확인)
  • ChatGPT를 “초안 작성자”로 활용하고, “최종 검증자”는 사람이 직접 해야 함

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② 저작권 문제

• ChatGPT가 생성한 결과물은 원칙적으로 저작권이 사용자(당신)에게 귀속되지만,
• 문제는 학습 데이터 기반의 문장 유사성입니다. (특히 글, 코드, 이미지)
• 대처법:
  • 그대로 복사·붙여넣기보다 재작성·편집을 거쳐 차별화
  • 이미지·음악 등은 반드시 상업적 이용 가능 여부 확인

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③ 윤리 문제

• AI는 편향된 답변을 할 수 있고, 민감한 정보를 다룰 때 윤리적 문제가 발생할 수 있습니다.
• 1인 기업이 고객과 신뢰를 쌓으려면 투명성이 중요합니다.
• 대처법:
  • 고객에게 AI 활용 사실을 필요 시 공개 (“본 자료는 AI 보조 도구를 활용하여 작성되었습니다.”)
  • 민감한 개인정보, 보안 관련 데이터는 AI 입력 금지

 

2.4 ChatGPT와 함께 쓰면 좋은 보조 도구

ChatGPT 단독으로도 강력하지만, 다른 툴과 결합하면 생산성과 창의성이 폭발적으로 올라갑니다.

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① Microsoft Copilot (엑셀·워드·파워포인트)

• 특징: 오피스 제품군에 AI를 내장 → 문서 요약, 보고서 자동 작성, 엑셀 데이터 분석
• 활용 예시:
  • “이 엑셀 데이터를 요약해서 매출 추세 그래프 만들어줘”
  • “회의록 정리해서 PPT 슬라이드로 뽑아줘”

👉 사무·분석 중심 1인 기업에 필수

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② Notion AI

• 특징: 협업·메모 도구 Notion에 AI 기능 탑재 → 글쓰기, 아이디어 브레인스토밍, 문서 요약
• 활용 예시:
  • 블로그 글 초안 작성
  • 아이디어 정리 후 바로 업무 문서로 전환
  • “회의 노트를 3줄 요약으로 정리해줘”

👉 작업 공간 통합이 필요한 경우 유용

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③ Midjourney (AI 이미지 생성)

• 특징: 텍스트 프롬프트로 고퀄리티 이미지 제작
• 활용 예시:
  • 전자책 표지, 블로그 썸네일, SNS 홍보 이미지 제작
  • “50대 창업자를 위한 디지털 노마드 라이프스타일 컨셉 이미지”

👉 디자이너 외주 없이도 비주얼 콘텐츠 제작 가능

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④ Canva AI

• 특징: 프레젠테이션, 카드뉴스, 인포그래픽 자동 제작
• 활용 예시:
  • 블로그·인스타 홍보용 카드뉴스
  • 전자책 인포그래픽 삽입

👉 디자인 문외한도 전문가 수준 결과물 제작 가능

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⑤ Zapier + ChatGPT (업무 자동화)

• 특징: ChatGPT를 다른 SaaS 서비스와 연결
• 활용 예시:
  • 이메일 수신 → ChatGPT가 요약 → 슬랙 자동 전송
  • 고객 문의 → ChatGPT가 답변 초안 작성 → 자동 발송

👉 반복 업무 줄이고, 24시간 자동화 시스템 구축 가능

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✅ 요약

• Copilot → 오피스 업무 최적화
• Notion AI → 문서/아이디어 관리
• Midjourney/Canva → 디자인·이미지 제작
• Zapier → 자동화

👉 1인 기업은 이 도구들을 ChatGPT와 함께 쓰면, 직원 5명을 고용한 효과를 누릴 수 있습니다.

 

 

앞에서 말씀드린 건 ChatGPT와 Notion을 연동해서 쓰는 시나리오였고,
이번에는 Notion 자체의 자동화 기능에 더 집중해서 알려드릴게요.

Notion은 단순히 메모 앱이 아니라, 데이터베이스 + 자동화 기능을 가진 툴이에요.
특히 최근에는 **Notion AI + Notion Automations (베타)**가 나오면서 자동화 범위가 더 넓어졌습니다.

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🔧 Notion을 사용한 자동화 방법

1️⃣ Notion 내장 자동화 (Rules 기반)

2024년부터 Notion은 자동화(Automations) 기능을 제공하기 시작했습니다.

• 트리거 (Trigger): 조건이 발생했을 때 (예: 태그 변경, 상태 바뀜)
• 액션 (Action): 자동으로 실행되는 작업 (예: 댓글 추가, 담당자 배정)

예시:

• 업무 관리:
  • 상태를 "진행 중"으로 바꾸면 → 담당자에게 자동으로 태스크 알림
• 콘텐츠 캘린더:
  • 게시 예정일이 다가오면 → 슬랙/이메일로 알림

👉 설정 경로: Notion 데이터베이스 → Automations 메뉴 → Trigger + Action 설정

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2️⃣ Notion + AI 자동화

Notion AI를 자동화에 붙이면 더 강력해집니다.

• 자동 요약: 페이지에 글을 붙여넣으면, AI가 자동으로 요약본 생성
• 액션 아이템 추출: 회의록 페이지 작성 → AI가 자동으로 할 일(To-Do) 생성
• 문체 다듬기: 고객 피드백을 넣으면 → AI가 “고객 친화적 언어”로 자동 수정

👉 활용법: 페이지 열고 /AI 입력 → 프롬프트 작성
👉 Automations와 결합하면 "새 노트 작성 시 자동 요약" 같은 워크플로우도 가능

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3️⃣ Notion + 외부 서비스 연동 (Zapier / Make / Notion API)

Notion 자체 자동화로는 한계가 있어서, 보통 Zapier나 Make 같은 툴과 연결해 씁니다.

자주 쓰는 자동화 예시

• 이메일 → Notion: Gmail에 특정 태그 달리면 자동으로 Notion DB에 기록
• Notion → 구글 캘린더: Notion의 마감일을 캘린더 일정으로 자동 등록
• 양식 → Notion: Google Form/Typeform에서 입력 → Notion 데이터베이스에 자동 추가

👉 구현 방법:

1. Zapier 계정 생성 → "Trigger: Notion / Action: Google Calendar" 설정
2. Notion API 토큰 연결
3. 원하는 워크플로우 조합

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4️⃣ Notion API를 직접 활용

프로그래밍 가능하다면 Notion API를 이용해 맞춤형 자동화를 구축할 수 있습니다.

• 예시:
  • 주식/코인 시세를 크롤링 → 자동으로 Notion DB에 업데이트
  • 특정 문서를 매일 요약해서 Notion 페이지에 기록

👉 Python 라이브러리 notion-client 활용 가능

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✅ 정리

• 내장 Automations → 태그·상태 변경에 따른 자동 알림/업데이트
• Notion AI 자동화 → 문서 요약, 액션 아이템 추출, 글 다듬기
• 외부 툴 연동 → Zapier/Make로 Gmail, 구글 캘린더, 슬랙 등과 연결
• API 활용 → 개발자가 직접 데이터 자동 업데이트