🛠 Notion 자동화 예시 3가지

 

🛠 Notion 자동화 예시 3가지

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1️⃣ 회의록 자동 요약 & 할 일(Action Items) 생성

📌 상황: 팀 미팅이 끝나고 회의록을 정리해야 함 → Notion이 자동으로 요약 + 할 일을 뽑아줌

구현 방법:

1. Notion에서 회의록용 데이터베이스(Page) 생성
   • 속성: 날짜, 참석자, 회의 메모(텍스트)
2. 회의 메모 작성 후 → /AI 입력
3. 메뉴에서 Summarize (요약) 선택
4. 이어서 /AI → Extract action items (할 일 추출) 선택
5. 결과를 바로 태스크 DB로 옮겨서 업무 관리

👉 효과: “회의 메모 → 요약 → 할 일”이 1분 안에 자동 정리됨

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2️⃣ 블로그 콘텐츠 캘린더 자동화

📌 상황: 블로그를 운영하면서 글 주제, 게시일, 상태를 체계적으로 관리하고 싶음

구현 방법:

1. Notion에서 콘텐츠 캘린더용 DB 생성
   • 속성: 글 제목, 카테고리, 상태(아이디어/작성중/발행완료), 게시 예정일
2. Automations 설정
   • Trigger: 게시 예정일이 오늘일 때
   • Action: 상태를 자동으로 “발행 준비”로 변경
   • • 알림(Comment) → 본인에게 태그해서 알림 오도록 설정
3. /AI 활용
   • “이 주제에 맞는 블로그 초안 500자 작성” 프롬프트 입력 → 초안 자동 생성

👉 효과: 블로그 운영이 시스템화 → 마케팅 루틴 자동화

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3️⃣ 고객 피드백 DB 자동 정리

📌 상황: 고객 설문/피드백이 들어오면, Notion에서 자동으로 정리 + 요약

구현 방법:

1. Notion DB 생성 (이름: 고객 피드백)
   • 속성: 고객명, 날짜, 피드백 원문, 카테고리, 요약
2. 고객 피드백 붙여넣기
3. /AI 명령어 실행 → “이 피드백을 긍정/부정/중립으로 분류하고 요약해줘”
4. Automations 규칙 추가
   • Trigger: 새 피드백이 추가될 때
   • Action: 담당자 필드 자동 배정 (예: A 담당자 = 긍정, B 담당자 = 부정)

👉 효과: 고객 피드백이 들어오는 즉시 자동 분류 + 요약 → 응대 속도 향상

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📊 정리

• 회의록 자동화 → 요약 + 할 일 추출
• 블로그 캘린더 자동화 → 게시일 기준 상태 자동 변경 + AI 초안 작성
• 고객 피드백 자동화 → 피드백 요약/분류 + 담당자 자동 배정

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💡 여기서 한 단계 더 나가면, Zapier 같은 툴로

• Gmail 설문 응답 → 자동 Notion 등록
• 구글 캘린더 일정 → Notion 태스크 자동 생성
  까지 확장할 수 있습니다.