3.2 사업계획서·제안서·보고서 작성 자동화

3.2 사업계획서·제안서·보고서 작성 자동화

1인 기업이 실제 사업을 진행하다 보면 문서 작업이 반드시 따라옵니다.
정부지원사업에 제출할 사업계획서, 투자자를 만날 때 필요한 제안서, 고객이나 협력사에 보내야 하는 보고서 등입니다.

문제는 이런 문서들이 보통 형식과 분량을 요구하고, 작성 자체에 많은 시간을 잡아먹는다는 것이죠.
ChatGPT는 이 지점에서 “초안 자동화 도구”로 가장 큰 가치를 발휘합니다.

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📄 1) 사업계획서 작성 자동화

사업계획서는 보통 정해진 틀이 있습니다.

• 사업 개요
• 시장 분석
• 경쟁사 분석
• 수익모델
• 실행 계획

ChatGPT는 이 공식 포맷에 맞는 구조를 자동으로 뽑아주고,
사용자는 자신의 아이템에 맞게 일부만 수정하면 됩니다.

• 활용 예시
• 정부지원금 사업계획서 초안을 작성해야 해. 항목은 '사업 개요, 시장분석, 경쟁우위, 수익모델, 추진일정'이야. 주제는 '노션 템플릿 제작 및 판매 사업'으로 작성해줘. 분량은 각 항목당 300자 내외.

👉 ChatGPT는 곧바로 사업계획서 초안을 제공 → 사용자는 실제 데이터와 자신의 경험을 추가해 제출 가능

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📑 2) 제안서 작성 자동화

제안서는 상대방(고객, 투자자)을 설득하는 문서입니다.
ChatGPT는 “누구를 대상으로, 어떤 문제를 해결하며, 어떤 이익을 줄 것인가”를 중심으로 제안서를 구조화합니다.

• 활용 예시
• 중소기업 보안담당자를 대상으로, '데이터 보호 컨설팅 서비스' 제안서를 작성해줘. 항목은 '고객 문제 정의, 제안 솔루션, 기대효과, 실행 일정'이야. A4 2장 분량으로 작성해.

👉 결과: 기본 구조 + 전문적인 문장 초안 완성 → 기업 대상 제안서 작성 속도 70% 이상 단축

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📊 3) 보고서 작성 자동화

보고서는 데이터를 정리하고, 핵심을 짚어내는 문서입니다.
ChatGPT는 긴 텍스트나 엑셀 데이터를 붙여넣으면 자동으로 요약·정리해줍니다.

• 활용 예시
• 아래는 지난달 매출 데이터야. 월별 매출 증감 추세와 원인 3가지를 요약해줘. 그리고 개선 제안 2가지도 함께 작성해줘.

👉 결과: 데이터 요약 + 분석 + 제안까지 포함된 보고서 자동 생성 → 단순 반복 보고 업무를 AI에 위임

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⚡ 실제 활용 팁

1. 뼈대 → 살 붙이기 방식
   • ChatGPT로 전체 구조를 뽑고, 세부 내용은 직접 채우는 게 효율적
2. 스타일 지정하기
   • “전문적이고 간결하게”, “투자자가 읽기 쉽게”, “발표용 요약 버전으로” 같은 조건 추가
3. 실제 데이터는 반드시 추가
   • 매출, 시장규모, 경쟁사 이름 등은 사용자가 직접 검증·보강해야 신뢰성 확보

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✅ 정리

• 사업계획서: 정부지원·투자자 제출용 → ChatGPT로 기본 구조와 설명문 초안 생성
• 제안서: 고객 설득용 → 문제·솔루션·효과 중심으로 자동 초안 작성
• 보고서: 데이터·성과 요약용 → 붙여넣으면 요약과 개선안 자동 생성

👉 ChatGPT는 1인 기업의 문서 작업 시간을 5시간 → 1시간으로 줄여주는 “문서 비서”입니다.

 

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📄 샘플 프롬프트

정부지원사업(예비창업패키지)에 제출할 사업계획서를 작성해야 해.  
항목은 '사업 개요, 시장 분석, 경쟁 우위, 수익 모델, 추진 일정'이야.  
아이템은 '노션 템플릿 제작 및 판매 사업'이고,  
분량은 각 항목마다 300자 내외로 작성해줘.  
투자자나 평가자가 읽었을 때 신뢰성 있게 보이도록 전문적으로 써줘.

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📝 ChatGPT 생성 예시 결과

1. 사업 개요

본 사업은 개인 및 소규모 기업을 대상으로 하는 생산성 향상용 노션(Notion) 템플릿 제작 및 판매 서비스입니다.
디지털 전환이 가속화되면서 업무 효율화 도구 수요가 급증하고 있으며, 특히 1인 기업과 프리랜서를 중심으로 업무 관리·재무 관리·프로젝트 관리에 최적화된 솔루션에 대한 니즈가 큽니다.
본 서비스는 고객 맞춤형 템플릿을 제작·판매함으로써 초기 비용 부담 없이 누구나 체계적인 업무 시스템을 구축할 수 있도록 지원합니다.

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2. 시장 분석

글로벌 노션 사용자 수는 2025년 기준 5천만 명을 돌파할 것으로 전망되며, 국내 이용자도 빠르게 증가하고 있습니다.
특히 20~40대 직장인, 프리랜서, 스타트업 창업자를 중심으로 활용도가 높으며, 기존 MS Office 대비 저렴하고 직관적인 UX가 강점입니다.
국내 디지털 굿즈 시장은 연 20% 이상 성장세를 보이고 있으며, 생산성 도구 템플릿은 진입장벽이 낮으면서도 지속적인 수요가 예상됩니다.

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3. 경쟁 우위

대부분의 기존 판매자는 단순한 디자인 템플릿 제공에 그치고 있습니다.
본 사업은 ① 국내 창업자 맞춤 사업계획서·자금관리용 템플릿, ② 투자 IR 피치덱 템플릿, ③ 은퇴자·50대 고객층 대상 재무·생활관리 템플릿을 제공하여 차별화합니다.
또한, AI(ChatGPT)와 연계하여 고객 맞춤형 자동화 기능을 제공해 경쟁사 대비 높은 부가가치를 창출할 수 있습니다.

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4. 수익 모델

• 단건 판매: 템플릿 1종 9,900~29,900원
• 번들 패키지: 사업계획+재무관리+프로젝트 관리 묶음 판매
• 구독 모델: 신규 템플릿 및 업데이트 매월 제공 (월 9,900원)
• B2B 커스터마이징: 기업 대상 맞춤형 제작 (건당 50만 원 이상)

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5. 추진 일정 (예시: 6개월 계획)

• 1~2개월차: 초기 템플릿 10종 제작 및 테스트 판매
• 3개월차: 블로그·SNS 마케팅 채널 개설, 첫 100명 고객 확보
• 4~5개월차: 패키지 상품 출시, 구독 모델 베타 서비스 운영
• 6개월차: B2B 커스터마이징 제안 및 정부지원사업 후속 과제 도전

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✅ 요약

이 예시는 ChatGPT가 생성한 초안으로, 형식과 구조는 완벽하게 갖춰져 있지만
👉 실제 시장 수치(국내 사용자 수, 매출 규모 등)는 반드시 추가 조사해 보강해야 합니다.
👉 즉, ChatGPT는 “사업계획서 뼈대와 문장”을 만들어주는 도구, 최종 신뢰성을 위해선 창업자가 직접 데이터를 채워 넣는 게 핵심입니다.